Organização Pessoal | Os 7 segredos para uma vida organizada

A organização pessoal é como enxergar no horizonte o céu e o mar separados e conseguir entender porque precisa ser assim.

Ela se destaca por ter relação com o nosso lado mais íntimo, como por exemplo: estudos, compromissos pessoais, atividades domésticas, horários de lazer com familiares e amigos, entre outros.

Já a organização profissional, como o próprio nome já diz, envolve as atividades relacionadas ao trabalho, como por exemplo: metas, objetivos, prazos, demandas, entre outras.

Sabe aquele chefe que pede tudo para hoje e você suprime a vontade de responder: E porque você não pediu ontem?

Isso acontece porque hoje em dia, tudo é urgente, nada é para depois.

E é por isso, que você deveria investir em organização pessoal e profissional, assim, você aprende a lidar melhor com a jornada de trabalho, respeitando os prazos, as entregas e driblando cobranças.

Dito isso, vamos as principais vantagens que a organização pessoal e profissional pode trazer para você e a sua carreira de sucesso:

• A organização pessoal e profissional diminui as suas chances de procrastinar ou adiar tarefas.
• Faz com que você economize tempo e tenha horas livres para investir em outras atividades.
• Diminui o estresse e aumenta a motivação, ao passo que as tarefas vão sendo cumpridas com êxito.
• Aumenta o foco e a concentração, fazendo com que você entre em estado de flow e consiga evitar distrações.
• Consequentemente, sua produtividade aumenta e a melhoria da sua gestão de tempo se torna contínua.

Percebe como você só tem a ganhar desenvolvendo a organização pessoal e profissional?

Ela é como uma carta escondida na manga para atingir satisfação e uma vida plena.

Sem falar, que a organização pessoal pode ser desenvolvida em qualquer área da sua vida.

Vou relatar algo bem importante que aconteceu comigo.

A organização pessoal e profissional deve ser levada em consideração também em relação ao ambiente em que você trabalha.

E houve uma época, que eu não entendia muito sobre isso e deixava para lá.

Eu atribuía a minha falta de motivação em realizar as tarefas a inúmeros fatores, menos a organização pessoal.

Até que comecei a perceber e mudar o rumo das coisas.

Mas o maior aprendizado que eu tirei disso tudo foi que as tarefas aparentam estar em número maior quando estão desorganizadas.

Antes, quando eu chegava no meu ambiente de trabalho e via todas aquelas pendências, a motivação já se esvaia e o desanimo pesava em meus ombros.

Mas como eu foco em soluções, desenvolvi maneiras de me organizar e vou ensiná-las durante o decorrer desse conteúdo.

É importante destacar que através da organização pessoal e profissional, as metas são atingidas mais rapidamente e os novos hábitos possuem mais chances de se enraizarem na sua rotina.

A grande verdade é que a desorganização é a inimiga de muitos profissionais, seja por falta de tempo ou descaso, ela precisa ser solucionada, se você quiser alavancar os seus resultados e atingir grandes níveis de produtividade.

Pensando nisso, eu separei algumas coisas que a desorganização faz você perder, sem sequer perceber, vamos a elas:

• A primeira delas é o tempo. Pessoas desorganizadas se destacam por reclamar que nunca há tempo suficiente para realizar suas tarefas.
• A segunda é o dinheiro. Se você não se organiza financeiramente, tende a se perder com os gastos e aumentá-los cada vez mais.
• A terceira é uma vida equilibrada. Pessoas que são desorganizadas estão constantemente estressadas e sobrecarregadas, impedindo um equilíbrio saudável entre o corpo e a mente.

Não ter organização pessoal pode fazer alguém perder muito, não é?

É comum vermos, constantemente, profissionais a procura da receita da produtividade.

Mas o que eles não sabem, é que a organização pessoal e profissional está diretamente ligada ao seu desempenho de execução nas tarefas diárias.

Ao final do meu dia, por exemplo, eu analiso tudo que fiz e percebo a quantidade de atividades que realizei, obviamente, priorizando a qualidade ao invés do número em si.

É importante sempre lembrar, que a produtividade é sobre entregar resultados com qualidade e não apenas executar o máximo de tarefas possível em um dia.

A verdade é que os benefícios da organização pessoal e profissional são inúmeros, mas os que mais se destacam são:

1. Melhor desempenho.
2. Maior produtividade.
3. Autorresponsabilidade no trabalho e no cotidiano.
4. Alta performance como diferencial em um profissional.
5. Menos chances de procrastinar.

Dessa forma, você se qualifica como um profissional de alto nível, podendo ser cada vez mais valorizado no mercado de trabalho.

Além disso, a organização profissional pode ajudar você em alguns fatores, como: Acúmulo, adiamento de tarefas e sensação de tempo reduzido para executar todas as tarefas.

Mas, se você é daqueles que tenta ter mais organização profissional e não consegue, então vamos conhecer agora, alguns fatores que podem estar impedindo você de ser mais organizado:

1. Você pode não ter um propósito definido, logo não tem um motivo pelo que precisa realmente se organizar.
2. Você talvez tenha dificuldade com primeiros passos na hora de agir e por isso escolhe procrastinar.
3. Provavelmente, não definiu um horário no seu dia para se organizar.
4. Precisa de mais clareza nas suas metas.
5. Esquece de estipular minutos sobrando para lidar com imprevistos.

Percebe como você possui as respostas no seu interior?

Eu não fiz nada demais, apenas estimulei você a pensar e provavelmente você descobriu a sua dificuldade diante da organização pessoal.

Mas vem cá, você sabia que o ingrediente principal que você precisa desenvolver para ter organização pessoal é a disciplina?

Ser disciplinado é algo extremamente valioso para quem deseja ter uma carreira de sucesso e essa característica era almejada por mim, muito antes, que eu conhecesse o desenvolvimento pessoal.

Eu, por exemplo, tenho o hábito de optar por cursos, consultorias e graduações online.

No início, eu acreditava que esse método de estudar online seria bem mais fácil, mas eu estava enganado.

As distrações e os pensamentos sabotadores são muitos, mas a minha maior qualidade é ser constante em tudo que vou fazer, então eu encontro forças e sempre continuo a minha jornada.

Meu mindset de crescimento me ajudou e me ajuda bastante nessa caminhada e foi aí que eu comecei a desenvolver e fortalecer a disciplina para atingir inúmeros objetivos, sendo cada vez melhor em minha carreira.

Se você parar e observar, a maioria das pessoas elaboram uma lista de metas no início de cada ano, como uma forma de organização pessoal.

Mas, muitas daquelas metas não são conquistadas, porque existe um déficit de organização na hora de tirar essas metas do papel e trazê-las para a prática.

É aí, que você entende que a organização pessoal e profissional não deve ser apenas na teoria, é preciso ser organizado também na hora da ação.

Vamos conhecer agora, as maiores dificuldades que você, provavelmente, terá que enfrentar quando decidir desenvolver organização pessoal e profissional:

1. Tornar um hábito o ato de planejar o seu dia com antecedência.
2. Definir o que é prioridade, importante e urgente no seu dia.
3. Controlar os seus níveis de organização para não chegar ao extremo, é preciso saber equilibrar para conseguir agir estrategicamente.
4. Administrar suas emoções para não se frustrar quando algo sair do controle ou acontecer um imprevisto.
5. Adaptar a sua rotina sempre que algo novo e inesperado acontecer.

Ninguém disse que seria fácil, não é? 😀

Quem tem um propósito definido, já sabe que a trajetória é complexa, rodeada de obstáculos e desafios.

E se você não tiver organização pessoal e profissional, pode ficar estagnado no meio do caminho, sem concluir suas tarefas tão necessárias.

Nos dias atuais, devido ao grande fluxo de informações, as pessoas possuem cada vez mais compromissos, ocupando boa parte do seu tempo.

Mas apesar disso, se torna bastante notável que as dificuldades têm aumentado em relação a organização pessoal, além da gestão de tempo, que é algo crucial para garantir um bom desempenho e horas vagas.

Com o tempo tão corrido e valendo cada vez mais, se torna indispensável, você aprender a gerir o seu tempo e usufruir de uma melhor organização pessoal e profissional.

Por isso, elaborei algumas dicas para você usar a gestão de tempo nas suas tarefas diárias, acompanhe a seguir:

1. Crie um checklist com uma lista de tarefas.
2. Separe as tarefas em que você precisa pensar ou criar algo, daquelas que são mais ágeis e automáticas.
3. Não seja multitarefas, foque em uma tarefa por vez.
4. Delegue atividades que vão consumir muito o seu tempo e que você não é especialista.
5. Programe o seu dia e se precisar, utilize horários.
6. Diga não, a pessoas e distrações, comece a valorizar o que você precisa executar.
7. Estabeleça alguns minutos para descansar entre uma tarefa e outra.
8. Organize o seu ambiente de trabalho para evitar distrações.

Essa lista ajudou você? Se sim, então, vamos prosseguir.

Muitas pessoas acreditam que a sua vida pessoal não tem relação alguma com a vida profissional, mas isso não é verdade.

Os resultados dependem, em sua maioria, das áreas: pessoal e profissional, afinal, elas estão interligadas e suas ações se correspondem.

É preciso ter equilíbrio em todas as áreas se você quiser atingir uma vida plena.

Focar apenas em uma área, enquanto a outra se desmonta é muito prejudicial a longo prazo, porque se as ações das áreas da sua vida se correspondem, todas elas podem terminar em fracasso.

Se você chegou até aqui, então, já sabe muito mais sobre a organização pessoal do que muitos profissionais atuantes no mercado hoje em dia.

Mas espere, ainda não é o suficiente.

Continue lendo esse conteúdo, para entender como utilizar a organização pessoal e profissional na prática e ainda conseguir resultados melhores.

Vem comigo!

7 segredos para a organização pessoal que devem ser utilizados na prática, se você quiser uma vida de conquistas [ A 5° é a minha favorita ]

1. Olhe a sua volta

O primeiro passo para qualquer mudança, seja interna ou externa, é se autoconhecer.

Algo que pode ajudar bastante é fazer esses questionamentos a si mesmo:

• O que me impede de ser mais organizado?
• Como eu posso solucionar isso?

É bem óbvio esse tipo de pergunta, mas acredite meu amigo, ajuda bastante, pois assim você entende, exatamente, em quais pontos deve melhorar.

Outro passo interessante é analisar o ambiente em que você trabalha e implementar melhorias que podem ajudar você a se organizar melhor.

Imagine entrar em um ambiente bagunçado e na hora de estimular a sua mente, se distrair com um pacote de salgadinho?

Você precisa de concentração e foco, só um ambiente clean e organizado pode proporcionar isso a você.

O terceiro passo, é você definir as suas metas de curto, médio e longo prazo.

Como você vai saber quais metas perseguir no agora, se elas não estão organizadas?

Pense sobre isso e anote-as em um bloquinho de notas.

Agora, é só se preparar e agir.

2. Traga as suas metas diárias para o seu campo visual

Isso realmente funciona.

Eu já tive muitas dificuldades ao longo da minha jornada, em relação a tarefas diárias.

Mas, recentemente, eu implementei um novo método, bastante simples, mas que mudou a forma com que eu estou executando as minhas tarefas.

Eu percebi que precisava colocar as minhas tarefas em meu campo de visão e o papel com um checklist não era o suficiente.

Então, coloquei em frente ao meu home office um quadro de planejamento, onde eu escrevi todas as tarefas com um pincel, separando-as por dias da semana e estipulando alguns horários.

Não esqueci de horários de descanso, minutos sobrando para imprevistos e alguns minutos para tarefas domésticas.

Mas o melhor vem a seguir.

Esse simples quadrinho me fez ter mais motivação diária em atingir os meus objetivos.

E eu explico o porquê.

A cada tarefa cumprida, eu marco um símbolo de tarefa concluída, e é satisfatório olhar ao final do dia, tudo aquilo que consegui executar.

Recomendo bastante essa técnica, é uma forma eficaz de tornar os seus dias mais estimulantes.

3. Utilize listas na hora de se organizar

É um método bem eficiente e prático.

Eu utilizo as listas a bastante tempo e posso realmente atestar que elas funcionam de fato.

Existem dois fatores que me fizeram optar pela utilização de listas na minha organização:

• A facilidade na hora de executar as minhas tarefas.
• E a economia de tempo, fazendo com que eu tivesse mais horas vagas para aperfeiçoar as minhas habilidades.

São fatores imprescindíveis para mim e que eu realmente não abro mão.

Mas, se você está começando a desenvolver a sua organização pessoal agora, vou indicar algumas ferramentas e utilidades, para que você encontre aquilo que mais se adequa às suas necessidades:

1. Google Calendar: Com ele você consegue gerir melhor o seu tempo, agendar compromissos e eventos, além de compartilhar a sua agenda com outras pessoas.
2. Google Keep: É um aplicativo que pode ser usado como um bloco de notas, nele você pode anotar suas ideias e lembretes para utilizar depois.
3. Google Tasks: Nele você consegue organizar suas tarefas e metas através de to-do lists, editando e salvando sempre que desejar.
4. Trello: Mais usado na gestão de projetos, e utilizado principalmente por agências e empresas.
5. Planner: É uma alternativa para quem prefere utilizar o papel e não consegue manter o foco usando a tecnologia. Nele é possível organizar suas metas diárias, mensais e anuais.
6. Quadro de organização: Como já mencionado acima, pode ser usado para trazer as suas metas diárias para o seu campo de visão, aumentando a sua produtividade e organização.

E aí, qual desses métodos é o seu favorito?

Lembre-se que a organização pessoal e profissional depende principalmente da sua disciplina, por isso, não desanime e dê o primeiro passo, que será essencial para a conquista dos seus objetivos.

4. Foque em uma tarefa por vez

Você já viu alguém multitarefa fazer algo sem se atrapalhar?

Esse é um caso muito comum.

O que acontece quando você tenta fazer milhares de coisas no computador ou celular de uma só vez?

Ele começa a travar.

Mesmo assim é quando você tenta ser multitarefas.

O cérebro é limitado e quando você decide compartilhar a atenção dele com várias tarefas diferentes, ele se sobrecarrega e você tende a cometer mais erros, do que se focasse em uma tarefa de cada vez.

Uma pessoa que tem organização pessoal e profissional sabe disso.

Por isso, o recomendado é que você organize as tarefas mais difíceis primeiro e as mais fáceis por último.

Assim, à medida que você for executando, o nível das tarefas vai diminuindo, exatamente como o nível de atenção do seu cérebro, e ao final, você terá completado toda a sua lista de tarefas.

O foco é executar, sem dar lugar ao estresse.

5. Otimize o seu tempo para não ser interrompido

Eu já falei bastante sobre isso, mas é importante dar um destaque maior para que você não esqueça.

Muitas pessoas erram na hora da organização pessoal e profissional, por fazerem uma lista de tarefas com horários estipulados, mas sem um horário sobrando para possíveis imprevistos.

Obviamente, a rotina de ninguém é igual, mas quem não tem 15 minutos, não é?

Eu já passei muito por isso em minha jornada de trabalho.

Fazia a minha lista de metas diárias antecipadamente, e no dia, aparecia algo inesperado.

Me sentia frustrado e tentava reorganizar tudo novamente.

Sabe quando as pessoas dizem que o melhor é você aprender com os erros dos outros?

Eis aqui a chance.

Não estipule horários muito apertados, se os minutos vagos não forem preenchidos com imprevistos, então utilize eles para descansar e recarregar as suas energias.

Quando você tem alguns minutos sobrando, não precisa ficar alerta o tempo todo por causa de imprevistos, então tende a se concentrar melhor em suas tarefas.

Além disso, recomendo você sempre estipular um tempo para distrações, como por exemplo: responder e-mails, mensagens, dar uma olhada nas redes sociais.

Ao tirar alguns minutos do seu dia apenas para isso, você evita de procrastinar na hora de executar as tarefas, desempenhando melhor o seu papel.

6. Divida as tarefas maiores em tarefas menores

Será que você já pensou nisso?

Sabe aquelas tarefas em que você precisa passar por um grande processo para finalizá-las?

Eu costumo chamá-las de: Tarefas desafiadoras do dia.

E geralmente eu começo por elas, já que são mais trabalhosas e demandam mais tempo.

Se você vai começar a desenvolver a organização pessoal e profissional, precisa entender que dividir as tarefas em uma ferramenta de organização ou papel pode ajudar você a ter uma melhor noção de tempo gasto, além de acelerar todo o processo, fazendo você economizar vários minutos do seu dia.

Com as metas grandes divididas e organizadas, você estará pronto para iniciar o seu plano de ação diário e aumentar os seus níveis de produtividade.

7. Reserve minutos para descansar

Depois disso tudo, você merece descansar um pouco.

Digo isso, porque existem pessoas que focam em trabalhar o tempo todo e esquecem de tirar um tempo apenas para si.

Com a organização pessoal, você tem o poder de organizar melhor o seu dia para que sobre alguns minutos para você.

Produtividade, alta performance…

Nada disso é mantido se você estiver exausto ou sobrecarregado.

Um profissional que se autoconhece, sabe os seus limites e trabalha com eles para alcançar o sucesso.

Mas caso, você queira ser produtivo também nas horas de descanso, invista em novos hábitos, como por exemplo:

1. Meditação, para se conectar com o seu interior.
2. Leitura de livros, para absorver novos conhecimentos.
3. Investir em hobbies que agreguem valor a você, como tocar um instrumento, por exemplo.
4. Assistir documentários, para aprender mais sobre assuntos que você se identifica.

Tudo isso você consegue fazer, se usar a organização pessoal ao seu favor.

Conclusão: Hora de analisar os resultados!

Você já é um vencedor.

Se você chegou até aqui, então provavelmente deve estar encantado com as possibilidades que a organização pessoal e profissional pode trazer ao seu favor.

Além disso, através dela, você pode se tornar cada vez mais constante e realizar metas maiores.

Após implementar todos os segredos que ensinamos aqui, você deve fazer os seguintes questionamentos a si mesmo:

• Eu estou tendo mais resultados agora que estou sendo mais organizado?
• O que eu consigo notar de diferente na minha forma de executar as tarefas, agora?
• Eu estou conseguindo ter mais tempo livre?
• Ainda estou me sentindo estressado, frustrado ou sobrecarregado como antes?

Se essas respostas estiverem a favor da organização pessoal e profissional, então você traçou um belo caminho rumo ao sucesso e deve continuar caminhando por ele.

Agora você entende porque o céu e o mar precisam estar separados?

Eles cumprem melhor os seus papéis se estiverem organizados, cumprindo cada um à sua função. 😀