Desenvolvimento Profissional

Distrações no Trabalho | 7 melhores técnicas para evitá-las

As distrações no trabalho podem ser o caminho para o fracasso, meu amigo.

Em um dia corrido, o tempo é algo valioso para qualquer profissional, pois as horas perdidas jamais poderão ser recuperadas.

Além disso, as distrações no trabalho são um dos fatores inimigos da produtividade, pois ao se distrair, você corre o risco de baixar os seus níveis de desempenho e se prejudicar a longo prazo.

As distrações no trabalho geralmente acontecem pelos seguintes motivos:

motivos para as distrações no trabalho

 

  • Interagir em mídias sociais sem se preocupar com as suas tarefas;
  • Conversar com os colegas de trabalho sem necessidade;
  • Trabalhar em ambientes barulhentos;
  • Trabalhar em locais bagunçados e com um grande acumulo de objetos;
  • Encaixar tarefas dos outros em sua agenda;
  • Não se planejar e organizar as suas tarefas com antecipação.

Percebe como existem inúmeros contribuintes para as distrações no trabalho?

Recentemente, eu fiz uma chamada de vídeo para tratar com um cliente sobre um projeto.

Ele, alegremente e para descontrair, me mostrou a tela do seu computador, onde estavam abertas em torno de vinte e cinco abas no navegador.

Ele brincou sobre elas, mas alguns minutos depois, o navegador se sobrecarregou e fechou todas elas de uma vez.

Porém, esse não foi exatamente o maior problema dele.

Eu percebi que ele possuía grandes dificuldades para definir as suas prioridades e por isso, recorria ao hábito de ser multitarefas, aumentando também as suas distrações no trabalho.

Por isso, eu trouxe para você alguns sinais de que você está cedendo a distrações no trabalho e não percebe, vamos lá:

 

sinais de distrações do ambiente de trabalho

 

  • Você é interrompido em suas tarefas com frequência e possui dificuldades para retomar a atenção depois;
  • Você costuma perder alguns minutos apenas procurando objetos que não lembra onde guardou na última vez;
  • Você costuma acessar mídias sociais nos intervalos das tarefas e não percebe o tempo passar;
  • Você gasta mais tempo do que o habitual para responder mensagens e quando percebe, se desespera para dar conta das tarefas restantes;
  • Você se dá um prazo muito longo para cumprir as tarefas e no tempo restante, escolhe navegar na internet até chegar na próxima tarefa.

São inúmeros sinais, mas você se identificou com algum deles?

Com o avanço da internet, o foco tem se tornado algo cada vez mais frágil e pode ser perdido em questão de minutos.

Mas para quem tem um objetivo a curto, médio ou longo prazo, a concentração se torna uma grande determinante dos seus resultados.

Além disso, os profissionais que mais se destacam no mercado, hoje em dia, são os produtivos, ou seja, os mais resistentes as distrações no trabalho.

Por isso, você vai aprender agora, como aumentar o seu foco e a concentração, evitando as distrações no trabalho, vamos lá:

como aumentar o seu foco e a concentração

 

  • Priorize sempre a organização, assim você se livra de um possível estresse e consegue ter foco por mais tempo;
  • Crie uma lista de metas diárias, se planejar é a maior garantia de que algo pode realmente se concretizar;
  • Não ceda ao hábito de multitarefas, faça uma tarefa por vez, focando na qualidade;
  • Lembre-se de fazer pequenas pausas entre as tarefas, para trazer um alívio mental e se preparar para a próxima tarefa.

Você está pronto para aumentar o seu foco a partir de agora?

Porém, você precisa saber que ceder as distrações no trabalho não é algo exclusivo a um determinado grupo de pessoas, meu amigo, elas afetam todos os profissionais.

Mas a sua missão agora é desenvolver um maior autocontrole.

Nós seres humanos, estamos condicionados a nos atrair por aspectos visuais.

E, é justamente por isso, que é tão difícil não ceder as distrações no trabalho ao adentrar em um ambiente completamente bagunçado.

Notavelmente, o cérebro gastará mais energia apenas nas tentativas de se manter concentrado e a sua produtividade irá decair, gradativamente.

E isso, piora ainda mais quando a sua mente está viciada em procurar por distrações no trabalho, para não concluir as tarefas.

Por isso, você vai aprender agora, como exercitar o seu autocontrole para não ceder a distrações, vamos lá:

como exercitar o autocontrole

  • Foque, diariamente, apenas no que você consegue controlar, não gaste energia com coisas inúteis;
  • Entre em contato com o seu interior para se autoconhecer e entender os seus gatilhos para distrações;
  • Estabeleça uma rotina e trabalhe em repeti-la para atingir a consistência, assim ficará mais fácil se concentrar em meio a distrações;
  • Saiba a hora certa de dizer não e priorizar as suas metas diárias;
  • Mude o foco dos seus pensamentos sempre que eles estiverem indo rumo a uma distração.

É difícil desenvolver um autocontrole perante as distrações, mas não é impossível, ok?

Quando as distrações no trabalho levam você a procrastinar, meu amigo, saiba que o problema está ficando um pouco mais sério e você precisa agir.

Digo isso, porque vencer o ciclo da procrastinação é algo bastante difícil e demorado.

Por isso, procurar diminuir a influência das distrações no trabalho é o seu maior desafio no momento.

É preciso lembrar-se sempre dos seus motivos para perseguir um determinado objetivo e manter-se concentrado nele.

Portanto, se você chegou até aqui, está mais do que pronto para aprender as principais técnicas contra as distrações no trabalho e potencializar os seus resultados.

Quer aprender mais sobre isso?

Então, vem comigo!

7 técnicas para combater as distrações no trabalho e potencializar os seus resultados [ A 5° é a minha favorita ]

1. Identifique os seus gatilhos

como identificar os gatilhos para as distrações

Você já parou para pensar que as distrações no trabalho podem ter gatilhos que ativam o seu desvio de foco?

Existem dois tipos de gatilhos que alimentam as distrações: Os gatilhos externos e os gatilhos internos.

Vamos aprender um pouco mais?

 

  • Gatilhos externos: São aqueles vindos do ambiente a sua volta. Exemplo: Alarmes, objetos bagunçados, sons, entre outros.
  • Gatilhos internos: São as razões de você estar procurando alívio nas distrações. Exemplo: Sobrecarga, falta de confiança em suas capacidades, medo, entre outros.

 Qual deles têm incomodado mais?

Houve uma época, no começo da minha carreira, que os gatilhos internos me estimulavam a procurar por distrações.

Sempre que eu recebia uma tarefa desafiadora e me sentia desconfortável por não ter muito conhecimento, recorria à distrações para aliviar.

Os resultados dessa ação eram bastante claros: Eu não conseguia progredir.

Então, eu percebi que qualquer atitude que me paralise, prejudicará também o meu desempenho a longo prazo.

Por isso, analise quais são os gatilhos das suas distrações.

Ao identificar, você pode solucionar e até cortar as distrações mais poderosas.

Lembre-se: Um problema só é solucionado quando você identifica a sua raiz.

2. Mantenha o seu ambiente organizado

Ambiente organizado evita distrações

As distrações no trabalho tendem a diminuir com essa etapa.

Um ambiente desorganizado pode ser o maior gatilho que você cultiva a sua volta.

Afinal, é muito fácil se distrair quando você tem inúmeros objetos desordenados ao seu redor.

De repente, você pode passar vários minutos apenas observando uns papeis caindo no chão e sendo levados pelo vento, ou algo parecido.

Como já foi citado nesse conteúdo, nós somos atraídos por aspectos visuais e quanto mais informação visual, mais energia o cérebro vai gastar para manter você concentrado em suas tarefas.

Por isso, é de grande importância trabalhar em um ambiente com aspecto visual limpo e organizado.

Além de ser mais inspirador, você terá menos chances de se distrair e prejudicar o seu progresso.

3. Invista em pequenas pausas entre as tarefas

Pequenas pausas ajuda a evitar distrações

Isso pode ajudar bastante a combater as distrações no trabalho.

Você já tirou um tempo para analisar porquê tem buscado sempre por distrações?

Talvez você esteja se sentido sobrecarregado ou simplesmente está insatisfeito com o seu trabalho.

Mas a questão é que existe um motivo e você precisa identificar.

No meu caso, eu me sentia bastante sobrecarregado e quando descobri o poder das pequenas pausas entre as tarefas, foi incrível para o meu desempenho.

Ao fazer pequenas pausas, você está tirando alguns minutos para você.

Isso mesmo, com esses poucos minutos, você pode dar uma aliviada na carga mental, recarregar as suas energias e organizar a sua mente.

Além disso, os níveis de estresse caem, gradativamente, e você consegue desempenhar de forma plena e satisfatória.

4. Evite conversas desnecessárias

conversas desnecessárias no trabalho

Será que esse é um fator contribuinte para as suas distrações no trabalho?

Ser comunicativo é uma habilidade interpessoal maravilhosa e bastante procurada no mercado, mas é preciso saber a hora certa de se comunicar.

Eu, por exemplo, já trabalhei com pessoas que não me deixavam cumprir com as minhas tarefas, porque enviavam mensagens a cada 15 min e exigiam que eu respondesse na mesma hora.

No final, ainda me cobravam resultados, que eram impossíveis porque eu precisava estar conversando com elas a todo instante.

Sejam chefes, clientes ou colegas, a verdade é que é impossível trabalhar sendo incomodado ou interrompido o tempo inteiro.

Por isso, se você enfrenta esse problema, não tenha medo de impor as suas vontades e necessidades.

Converse com essas pessoas e comunique que você precisa de um ambiente silencioso para conseguir fazer o seu melhor.

E sempre que alguém puxar aquele papo, que você prevê longos minutos de conversa, procure cortar educadamente e mostre que o tempo é insuficiente para aquilo.

Saber se impor também é uma habilidade que qualquer profissional precisa desenvolver para ter uma carreira de sucesso.

5. Isole os sons externos

Ambiente tranquilo ajuda a evitar distrações

Eu faço isso sempre para me livrar das distrações no trabalho.

 Alguns dias atrás, eu estava trabalhando home office e tinha uma obra sendo iniciada aqui do lado.

Eu tentei me concentrar ao máximo, mas já estava dando sinais de irritação e sabia que isso iria prejudicar a minha criatividade.

Mas lembrei de algo que poderia me ajudar, uns fones que eu tinha comprado recentemente e prometiam isolar sons externos.

Foi a melhor coisa que fiz, o barulho foi minimizado e eu consegui trabalhar tranquilamente.

Por isso, eu recomendo essa dica para você que trabalha em ambientes barulhentos e sente a necessidade de evitar esse sons, porque atrapalham a sua concentração.

Ah, e a melhor parte é poder ouvir uma boa música, enquanto executa as suas tarefas, caso deseje.

6. Defina horários específicos para responder mensagens

Defina horários para responder mensagens

Esse hábito é o que mais tem me ajudado nas distrações no trabalho.

Imagine que você está ali, pronto para iniciar as suas tarefas diárias e então, começam a pular na sua tela inúmeras notificações de mensagens.

Qual é o seu primeiro pensamento?

Acredito que seja respondê-las, não é?

Mas você já parou para pensar que nunca vai ficar só naquela mensagem?

Uma mensagem sempre puxará por outra e quando você finalmente perceber, estará vários minutos atrasado e terá gasto energia com algo banal.

Por isso, para evitar distrações no trabalho, eu recomendo que você especifique horários para responder e-mails e mensagens.

Se você trabalha atendendo clientes, pode estipular horários alternados sem que prejudiquem as suas outras tarefas.

Assim, você não demora tanto no atendimento e consegue dar o seu melhor no restante.

7. Planeje o seu dia com antecipação

Como planejar seu dia

Com o planejamento, as distrações no trabalho não têm vez.

Se você já tentou planejar as suas metas diárias, talvez não admita, mas ficou bem mais fácil executá-las, não é?

Além de ser um hábito de organização eficiente, você consegue fazer uma boa gestão de tempo e ganhar horas no seu dia.

Sabendo desses benefícios todos, fica bem mais difícil ceder as distrações no trabalho, pois você sabe os resultados que virão se você fizer o seu trabalho.

Depois que eu adotei esse hábito, notei que o meu trabalho ficou mais fluído, pois eu não abria mão das minhas tarefas por distrações e prazeres imediatos.

Portanto, eu recomendo fortemente que você planeje as suas metas diárias com antecipação.

À medida que o tempo for passando, essa ação se tornará um hábito e as distrações no trabalho diminuirão drasticamente, pois você estará focado em resultados.

Conclusão: O foco pode ser conquistado!

Como ter foco e evitar distrações

Se você chegou até aqui, então está pronto para colocar em prática tudo o que aprendeu.

Eu confio em você e sei que fará o melhor pelo seu objetivo e conquistas futuras.

As distrações no trabalho são apenas alguns dos obstáculos na sua jornada de sucesso e o poder delas é encantar você para que paralise as suas ações e a conquista do seu objetivo seja adiada.

Você não pode permitir que isso aconteça, portanto, acredite meu amigo, o foco pode ser conquistado e você pode vencer esses obstáculos.

Por isso, implemente o que aprendeu e vença as distrações no trabalho, rumo a um caminho de conquistas.

Agora que você já aprendeu as técnicas para não deixar as distrações no trabalho minarem os seus resultados, então está na hora de dar um novo passo rumo ao seu Sucesso, com o Loop Club.

Mas só entre se estiver comprometido com o sucesso, ok?

Vamos juntos ao topo! 😀