Desenvolvimento Pessoal

Como parar de ser multitarefa e focar nos resultados

9 min de leitura
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Fazer bastante e produzir pouco não deve ser a sua prioridade.

Como parar de ser multitarefa

Você está pronto para entender um pouco mais sobre o hábito da multitarefa?

Um indivíduo multitarefa é aquele que possui a capacidade de realizar várias tarefas de forma simultânea, sem se preocupar com a qualidade, apenas focando na rapidez da entrega.

O hábito de ser multitarefa é um grande contribuinte para o estresse diário e as alterações negativas de humor, além de diminuir o seu desempenho produtivo.

Você, provavelmente, já percebeu que quando está sendo multitarefa, a sua cota de paciência é bastante limitada e você caminha por uma linha em direção a irritabilidade.

Isso acontece porque ao ser multitarefa, o seu cérebro se sente sobrecarregado, ao invés de voltar toda a sua atenção para uma única tarefa, ele precisa dividir o foco entre várias outras e isso se torna desgastante.

Além disso, a memória é comprometida ao alimentar o hábito da multitarefa e o seu desempenho pode ser prejudicado.

Por isso, conheça agora os principais sinais de que a sua memória está sendo comprometida com o hábito de ser multitarefa e você nem percebe, vamos lá:

Hábito de ser multitarefa

  • Você reclama de esquecer as coisas com facilidade;
  • Você não consegue focar a sua atenção em algo por muito tempo;
  • Sua mente possui pouco armazenamento para informações e você sente dificuldade para trazer detalhes recentes à tona;
  • Você nota que seu desempenho é reduzido em atividades que exigem memória.

E aí, você se identificou com alguns desses sinais?

Nos dias atuais, o hábito de ser multitarefa tem sido cada vez mais visto entre os profissionais.

O fluxo de informações está cada vez mais ativo e as exigências por uma produtividade fora do comum também tem crescido.

Portanto, tem se tornado cada vez mais comum tratar pessoas como máquinas e contratar um só profissional para um número exorbitante de funções.

Isso chegou a acontecer comigo há alguns anos.

Mas, felizmente, eu entendi que nunca evoluiria se me submetesse a aquilo e me desliguei da empresa em que trabalhava.

Quando você tenta fazer tudo ao mesmo tempo, nada é entregue direito e essa é a verdade, meu amigo.

Alternar entre muitas tarefas apenas irá potencializar o seu gasto de energia e as chances de errar são cada vez maiores.

Para mim, quando eu cultivava o hábito da multitarefa, era corriqueiro fazer uma tarefa e entregá-la sem ter tempo suficiente para revisá-la e por isso, encontrava vários erros depois.

Portanto, conheça agora os principais motivos que podem estar fazendo você recorrer ao hábito da multitarefa, vamos lá:

Motivos que podem estar fazendo você recorrer ao hábito da multitarefa

  • Você pode estar colocando um número muito alto de tarefas na sua lista;
  • Pode estar faltando planejamento e organização nas suas metas diárias;
  • Você pode estar se cobrando de forma excessiva para trazer resultados rápidos;
  • E por último, você deve estar alimentando a sensação de que o tempo nunca é suficiente para cumprir com as suas metas diárias.

Você acredita que isso está acontecendo?

Mas pense comigo, meu amigo: Ser multitarefa, realmente, deixa você feliz?

Acredito que correr, constantemente, contra o tempo, não faça bem a nenhum profissional, podendo prejudicar na evolução durante o início da carreira.

Além disso, o seu cérebro sofre bastante quando você tenta ser multitarefa.

Há alguns dias, eu observei um gestor falar sobre ser multitarefa como algo essencial para a contratação dos profissionais, um sinônimo de versatilidade.

Mas, eu apenas enxerguei esse tipo de chefe ou gestor, como alguém que não se preocupa com os limites e o bem-estar dos seus colaboradores.

Por isso, você vai entender agora de maneira clara, como o cérebro reage ao hábito da multitarefa, vamos lá:

Como o cérebro reage ao hábito da multitarefa

  • Ocorre um aumento na ansiedade ao tentar entregar as tarefas com rapidez;
  • É possível desenvolver um estresse imediato ao observar o número de tarefas pendentes;
  • A sensação de sobrecarga ganha força, quando as energias estão diminuindo;
  • Acontece uma ilusão de eficiência, através do centro de recompensa, que envia estímulos de prazer imediato.

Percebe como o seu cérebro sofre com o hábito de ser multitarefa?

Portanto, se você é daqueles que se sentem super produtivos e eficientes quando entram no estado de multitarefa, sinto dizer, mas o centro de recompensa pode estar iludindo você.

Um indivíduo multitarefa é semelhante a um computador repleto de abas.

Ele até funciona, mas uma hora, o processador se sobrecarrega e ele desliga.

Além da sensação de que o tempo é insuficiente, as pessoas recorrem a multitarefa porque almejam uma produtividade maior.

Mas, para uma produtividade equilibrada e focada em resultados, o recomendado é focar em uma tarefa por vez, para entregar qualidade.

Por isso, agora você vai entender as características de pessoas focadas em resultados e indivíduos multitarefa, vamos lá:

As principais características das pessoas focadas:

As principais características das pessoas focadas

  • Planejam o seu dia, priorizando um número de tarefas possíveis de serem realizadas;
  • Pensam em entregar qualidade, ao invés de rapidez;
  • Conseguem se manter concentradas por longos períodos de tempo;
  • Possuem uma memória afiada e direcionam a sua atenção para o que realmente importa;
  • Sabem que economizam mais tempo acertando em uma tarefa por vez, do que tentando executar várias delas e terminar corrigindo erros depois.

As principais características de indivíduos multitarefa:

As principais características de indivíduos multitarefa

  • Mudam de uma tarefa para outra sem concluir a primeira, prejudicando o planejamento diário;
  • Ignoram uma boa gestão de tempo e tomam tudo para si, prejudicando a sua produtividade;
  • Focam em rapidez, ao invés de qualidade;
  • Possuem dificuldades de concentração e não conseguem um bom desempenho em tarefas que exigem a memória como aliada.

E aí, em qual desses perfis você mais se encaixou?

A partir disso, você consegue entender que ser multitarefa não é uma escolha saudável.

Afinal, nós não somos feitos para isso, já que o nosso cérebro sofre com as tentativas.

Porém, nós temos a capacidade de conseguir alternar um número limitado de tarefas, mas isso nem sempre é recomendado.

Para progredir em sua carreira, não divida a sua atenção, procure focar em uma meta por vez e o objetivo com certeza será alcançado.

Se você chegou até aqui, já absorveu conhecimento suficiente para solucionarmos o hábito da multitarefa.

Portanto, se quiser implementar técnicas eficazes contra esse hábito tão prejudicial, é só continuar lendo o conteúdo.

 Vem comigo!

6 maneiras de parar de ser multitarefa e focar nos seus resultados [ A 4° é a minha favorita ]

1. Planeje o seu dia

Planejar o dia para vencer o hábito da multitarefa

Esse é o primeiro passo para vencer o hábito da multitarefa.

Pense comigo, meu amigo: Por que você corre tanto?

Algum tempo atrás, eu não me importava muito com planejamento e acreditava que conseguiria lembrar de todas as tarefas do dia, apenas utilizando uma lista mental.

Mas como eu falei no início do conteúdo, ao ser multitarefa, a sua memória também é afetada, o que resultava no meu esquecimento temporário.

E quando eu, finalmente, lembrava da tarefa que faltava, a correria começava.

Todos esses acontecimentos caracterizavam alguém que fracassava já no planejamento.

Não adianta colocar um número de tarefas nas suas metas diárias, que você sabe que não vai conseguir dar conta no final do dia.

Essa ação vai causar a você sobrecarga e estresse imediato, diminuindo ainda mais a sua produtividade.

Por isso, analise a quantidade de tarefas que você consegue realizar, tranquilamente, em um dia, estipule horários para servir como base em cada uma delas e observe o hábito de ser multitarefa perder a força.

Recorrer ao planejamento e a uma boa gestão de tempo sempre ajudará a eliminar os inimigos da produtividade.

2. Limite o seu uso de eletrônicos

Limitar o uso de eletrônicos para deixar de ser multitarefa

 

Talvez você não tenha percebido como a multitarefa age.

Vamos ver se a sua memória está afiada e você lembra de algum acontecimento parecido.

Você já chegou a receber uma notificação no meio de um tarefa importante no trabalho e respondeu a essa mensagem?

O que aconteceu depois?

Acredito que você tenha perdido alguns minutos, já que uma mensagem sempre gera outra, e quando percebeu o foco tinha se desviado totalmente.

É, justamente, esse o efeito dos eletrônicos, tirar o seu foco e concentração daquilo que era para ser prioridade.

Ao absorver um grande fluxo de informações na internet, você se sente impelido a agir com velocidade semelhante e a sensação de falta de tempo ganha força.

Por isso, evite os eletrônicos quando estiver em meio as suas tarefas, assim você fortalece o seu autocontrole resistindo a distrações e não cria uma situação onde precise recorrer ao hábito da multitarefa.

Recomendo reservar uma hora especifica para responder mensagens, assim a sua mente não precisa enviar constantemente estímulos sobre as notificações.

3. Faça intervalos: Trabalhe e descanse…

Como se livrar do seu lado multitarefa

Será que você já pensou nisso para se livrar da multitarefa?

As pausas entre as tarefas é um assunto que eu sempre menciono por aqui.

O fato é que essas pequenas pausas podem trazer uma clareza e qualidade maior ao seu trabalho.

Mas talvez você seja daquele tipo de pessoa que não consegue se concentrar facilmente, em decorrência de anos sendo multitarefa.

E, é por isso, que as pausas podem ajudar você.

Os pequenos intervalos têm como principal objetivo não cansar a sua atenção, para que você não se sinta sobrecarregado e estressado.

A partir desses intervalos, você consegue potencializar a sua concentração, como se fosse um computador reiniciando a cada tarefa.

Se você se planeja e consegue se concentrar, as suas tarefas são entregues com qualidade e no tempo certo, sem precisar recorrer ao lado multitarefa.

Por isso, procure descansar ao menos dez minutos entre cada tarefa, os resultados serão imediatos e visíveis.

4. Foque nas tarefas mais complexas pela manhã

Foque nas tarefas mais complexas pela manhã

Essa com certeza é a minha favorita e a que mais funciona contra a multitarefa.

Ela consiste em simplesmente planejar o seu dia de forma que as atividades mais complexas e demoradas estejam para serem feitas na parte da manhã.

E isso é uma mão na roda, meu amigo.

Se você já leu por aqui sobre os picos de energia, com certeza sabe que nós acordamos com as baterias recarregadas.

E, é por isso, que as tarefas mais complexas são melhor executadas nesse período, se você tem mais energia, então está apto para desafios maiores.

Imagine se você deixasse as tarefas complexas para os últimos horários da tarde, quando estivesse esgotado?

Certamente, recorreria ao lado multitarefa e o foco estaria longe da qualidade.

Portanto, estabeleça uma hierarquia entre as tarefas, da mais complexa e demorada, para a mais fácil e rápida.

Assim, o nível das suas tarefas vai seguir acompanhando também a quantidade de energia mental e física disponíveis para elas.

5. Pratique a atenção plena focando no presente

Pratique a atenção plena focando no presente

Será que você já percebeu isso quando está sendo multitarefa?

Na maioria da vezes em que você está sendo multitarefa, o seu foco está no futuro e nunca no presente.

Mesmo que o futuro seja apenas algumas horas a frente.

E, isso é prejudicial para a sua carreira a longo prazo.

Ao focar no presente você obtém mais memória e, consequentemente, menos esquecimento.

Afinal, você está ali e inteiramente presente naquele local.

Profissionais multitarefas que vivem no futuro, raramente estão no seu local de trabalho verdadeiramente.

O corpo está ali, mas os pensamentos estão em outro lugar, com isso as tarefas são entregues sem qualquer cuidado, apenas para satisfazer uma lacuna de tempo.

Uma das técnicas que mais utilizo para focar no presente é fazer exercícios físicos.

Observe que você pode até tentar viajar para outros universos mentalmente, mas é impossível, é preciso estar atento as suas ações no momento.

E, quando viver no presente se tornar um hábito, todas as outras áreas da sua vida também serão contempladas e a sua produtividade irá atingir altos níveis de desempenho.

E aí, você está pronto para tentar?

Conclusão: Você está comprometido com o seu objetivo?

Como se comprometer com o objetivo

Se você chegou até aqui, então já está demonstrando uma determinação incrível para aprender e largar o lado multitarefa.

Nesse conteúdo, você aprendeu tudo que faz você recorrer a multitarefa e como cortar esse inimigo da produtividade pela raiz.

Lembre-se: Se você faz uma tarefa apenas por fazer, precisa rever o seu propósito de vida.

Ser um dos melhores e entregar qualidade deve ser um dos seus maiores lemas.

Aprendeu como parar de ser multitarefa e focar nos resultados?

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Compartilhe esse conteúdo com os seus amigos e colegas que precisam aprender como parar de ser multitarefa e focar em resultados.

Vamos juntos ao topo! 😀

 

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